在新辦公空間中進行辦公家具定制，除了基礎的使用功能，還必須考慮與建筑物之間的協調和協調，例如天花板、墻壁、門窗等。空間的尺寸。
1、協調辦公家具樣式與墻壁和天花板
在辦公空間中，風格是非常重要的環境因素，與公司文化和在空間中表達的思想息息相關。因此，辦公家具定制樣式的選擇必須考慮與建筑物主體的關系，風格的合體和協調。
2、辦公家具尺寸與建筑空間尺寸的協調
在辦公空間中放置多少辦公家具，辦公家具定制的大小和形狀，這些必須基于建筑空間的特定尺寸，并且應該進行準確的計算和考慮，以實現最高的空間利用率和合理的使用布局安排。在辦公家具定制時，讓公司的人員參與整個過程，所有需要精確協調的地方都已經到位，并且沒有遺漏，以避免缺乏個人考慮因素，導致實際的布局協調不完整。
3、辦公家具功能與建筑功能的協調
門窗、柱子和墻壁都是建筑結構的功能部分，在辦公家具定制時，必須考慮與它們的功能協調。例如，當桌子放在窗戶旁邊時，有必要考慮與窗戶的協調并將其放置在適當的位置；在窗邊工作時，也可以將窗臺用作工具，并放置一些書本或鮮花和裝飾品；在門的側面，最適合放置接待臺以使其與門相協調，從而可以擴大辦公家具的功能。
如果辦公家具定制的風格和辦公室原本的風格不統一和和諧，那么從視覺和感官上都會帶來不好的影響，也將直接影響員工的工作效率和公司呈現出來的感受。
